2020年一场从武汉爆发的新型冠状病毒引发了继2003年“非典”疫情之后的又一次全国性爆发的大疫情。1月26日,中央应对疫情领导小组会议决定,采取适当延长春节假期、调整学校开学时间、支持网上办公等措施,减少人员流动。在疫情防控战役期间,企业如何开展工作?
为响应国家抗击疫情号召,全国2亿人选择在家里办公。根据钉钉数据显示,春节复工后的第一天(2月3日),钉钉上线用户达到近两亿人。企业微信开放万人大群,将会议人数上限升级到300人。然而因短时间网络请求响应量远超带宽负载,钉钉、企业微信的在线视频会议都出现不同程度的短时间卡顿,服务器出现拥堵不稳定的情况。
在家办公第一天,互联网知名企业也遭遇内网卡顿。一位蚂蚁金服员工在脉脉上吐槽
其实,在家办公除了钉钉、企业微信外,还可以用SaaS模式下的OA协同办公系统以及CRM客户管理系统\ERP系统,更能全面进行业务开展,保障企业管理到位。
SaaS模式下的全管OA系统是什么?
对小微企业、团队来说:SaaS云租用模式的OA系统比传统买断模式的OA系统更适合
SaaS即Software-as-a-Service(软件即服务)是随着互联网技术的发展和应用软件的成熟,在21世纪开始兴起的一种完全创新的软件应用模式。SaaS软件提供商为企业搭建信息化所需要的所有网络基础设施及软件、硬件运作平台,并负责所有前期的实施、后期的维护等一系列服务,企业无需购买软硬件,即可通过互联网使用OA系统。
SaaS模式让企业享有软件厂家级别运行环境的服务器/网络资源与技术服务品质,省却服务器购买、电信机房托管、技术人员雇佣等大额长期性开支,软件免安装且正常运行更有保障,省心省事,有效降低信息化投入成本。
SaaS模式下的全管OA系统可以实现以下功能
查看公司新闻、发布公告通知、制作人员健康跟踪表、今日待办清单、团队文档共享、考勤打卡、人事请假、沟通交流等,及时统计企业员工健康情况,组织人员做好防疫防控工作。
任务分派、团队任务协作完成、日程安排,在家办公也能统筹安排工作,任务完成无拖延。
在家办公时期,结合CRM客户管理系统可推进客户关怀、项目安排、人员调度等业务活动。
全管软件旗下产品有全管OA协同办公系统、全管CRM客户管理系统、全管ERP系统,都支持软件本地化实施和SaaS模式二种实施方式。在目前防疫防控阶段只能在家办公,可以先实施SaaS模式,之后再进行软件本地化实施,数据无缝导入。
在家办公如何进行无纸化的请假、表单审批呢?很多人通过微信、电话、qq向领导请示工作,领导手忙脚乱,无从抓起。
事实上用OA系统进行请假、工作表单审批就非常方便了,不仅方便查看审批进展,而且可以清晰看到需要自己审批的工作流程,根据轻重缓急处理事务,做到管理有方。
在家办公虽然是企业应对疫情的暂时缓解方法,但是全管软件认为随着智能科技发展地更好,在家办公或许将成为一种常态。
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