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解决方案就是软件的使用模式和套路,这里按应用及行业列出一些典型方案供参考...

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劳动合同管理

全管C5-OA系统、CRM系统以及ERP系统都提供劳动合同管理功能,根据国家法律、法规和政策的要求,管理劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止等全过程,避免发生违规违约问题,对维护和谐的劳动关系,促进企业的健康发展具有十分重要的意义。

方案价值

  • 帮助企业建立一套科学的劳动合同管理制度和配套工具。

  • 自动提醒人事部门及时处理劳动合同的变动,避免因劳动合同违约导致的纠纷。

  • 提高劳动合同管理的效率,历史合同归档查询方便。

方案概况

记录与员工签订的劳动合同细节。包括合同期限属性、起始日期、到期日期、约定试用期等等,具体合同文档以附件形式上传保存,合同支持续签、变更、终止、解除等变动,所有合同、变更以及续签都会生成记录以供查询。

方案详情

由于国家颁布了劳动合同法,因此依法管理劳动合同是企业守法经营必须遵循的原则。虽然劳动合同法的内容挺多,但只要抓住几个重要的关键点,管理起来也并不复杂。在全管C5企业管理软件中提供了专门的劳动合同管理功能模块,用于管理企业与员工签订的各种劳动合同,该功能模块的主要功能如下图所示:

劳动合同流程图.jpg

上图列出了劳动合同管理模块的主要功能,下面我们结合劳动合同法来对以上功能分别进行介绍:

劳动合同首签

首签顾名思义就是企业第一次与劳动者签订劳动合同,这里的劳动者包括正式职员、临时工、实习生等。

首签的时候可以约定试用期,国家对试用期限有严格的规定:劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。所以企业在签订合同时,请注意遵守试用期规定。另外企业与劳动者只能约定一次试用期,所以全管C5软件中也相应地限制仅能在首签时约定试用期。

对于在校生实习合同,从法律意义上来说并不是劳动合同,但为了方便管理,在全管C5企业管理软件中也可以一起进行管理。

劳动合同续签

续签是在劳动合同到期后,企业继续与劳动者签订新的劳动合同。续签是在原劳动合同基础上进行的,因此一般是根据原来的劳动合同,双方重新确认相关条款后,再进行签订。

在全管C5企业管理软件中,劳动合同即将到期时会显示提醒,如下图所示:

blob.png

对于约定了试用期的劳动合同,在试用期满前也会提醒进行转正或解除合同,避免因为超过试用期而造成不必要的麻烦。

点击合同编号,进入『查看劳动合同』页面,如下图所示:

blob.png

点击【续签合同】按钮,即可进入新增续签合同的页面,填写内容并保存即可完成续签,更多详细内容可以参考对应功能模块的介绍。

根据劳动合同法,连续订立两次固定期限劳动合同,或连续工作满十年的,企业应与劳动者订立无固定期限劳动合同。这里提醒一下,如果劳动者符合签订无固定期限劳动合同的条件,但自愿放弃此项权利,请特别在合同中注明。

劳动合同变更

劳动合同开始履行但尚未完全履行之前,经双方协商一致后,可以对原合同的某些条款进行修改或补充。在全管C5企业管理软件的『查看劳动合同』页面中的『变更记录』标签下,可以新增变更记录和查看历史变更记录,如下图所示:

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对于劳动合同的可变更内容没有严格的限制,比如:工作岗位、工作时间、工作地点等都可以进行变更,甚至包括劳动合同的期限也可以进行变更。

虽然有些公司会采用劳动合同变更合同到期日期的方式,来变通地实现续签劳动合同,这样可以规避连续订立两次固定期限劳动合同的问题,不过我们还是建议事先咨询当地的劳动监管部门是否可行。另外从提升企业人才软实力的角度来说,要让员工对企业产生归属感,这种单方面规避风险的做法可能并不合适。

最后强调一下,劳动合同的变更必须在合同生效后至合同到期前这一段期间内进行,当事双方协商一致,且变更必须采用书面的形式。

劳动合同终止

劳动合同终止的常见情况有两种:劳动合同期满和劳动者退休。在全管C5企业管理软件的『查看劳动合同』页面中点击【终止】链接,进入『劳动合同终止』页面,如下图所示:

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填写终止原因,点击【保存】按钮即可。

劳动合同解除

劳动合同解除是在劳动合同到期前,由劳动者或用工单位单方或双方协商一致解除劳动合同的行为。在全管C5企业管理软件的『查看劳动合同』页面中点击【终止】链接,进入『劳动合同解除』页面,具体操作与劳动合同中止类似。

劳动合同终止和解除的区别是,终止是由于事先约定的或法律规定的终止条件满足而终止,比如:合同到期、劳动者已到退休年龄等等。而解除则是在合同到期前,由劳动者或用工单位单方或双方协商一致解除劳动合同的行为。

另外不管是终止或解除劳动合同,都有可能需要对劳动者进行补偿,具体判断标准请参照劳动合同法的相关规定。

 
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