受疫情影响，应一级联防联控响应要求，不少居民小区要求进出小区上班人员提供企业开具的开工证明，方能办理出入通行证。
那么如何给几百人在家办公的员工开具《开工证明》呢？
以全管OA系统为例，打开交流-公告新闻，先撰写一篇公告通知，将本地文件《开工证明》文档上传到附件。
再勾选要求回执、设定回执时限，不勾选禁止评论等操作。
最后一步设定发送范围，可按照部门、职员、群组设定全体人员或者是部分人员发送这条通知。
通知公告发送完毕后，员工立即收到一条系统消息通知，点击查看。
要求回执通知，点击查看。
想要了解公告通知新闻的阅读情况，可在公告新闻详情页面点击“查阅情况”、“回执情况”
如果没有OA系统，要给分享一篇文档，可以通过 EMAIL、百度网盘、QQ群文件等有共享文件功能的方式。但是这三种方式实际操作下来也存在一些问题。
通过EMAIL发送几百份以上的邮件，光是输入email地址也要花上一段时间，并且也可能因为发送数量过大，被列入垃圾邮件。
通过百度网盘方式会遇到空间容量不够、不停的会有同事询问网盘提取密码、网盘文件过期等问题。
QQ群文件似乎很方便，只需要上传到群文件，等待同事下载。但是对于紧急重要的工作文档，需要马上下发到每个员工手上，并且要求尽快得到反馈信息的时候,QQ群就不太好用了。
在前面对全管OA系统的操作介绍中，我们可以看到，使用OA系统不仅能快速发布文档，而且还能第一时间传达到每一位员工（企业微信端会有消息提醒）。员工发送阅读回执，我们还能获取到更详细的数据：几点几分查看，阅读了几次、总阅读数、总阅读人数、未阅读人数、最晚阅读时间、最早阅读时间等等。从企业管理角度上看，数据信息越全面越能帮助企业实现管理的细化和严谨。企业管理早就不再是上传下达的命令式管理，而是以协同办公为主整合业务管理、项目管理、流程管理的信息化管理方式。而OA协同办公系统更好的促进企业内部沟通交流、共享知识、协同任务，提升企业办公效率。