待办清单（TODO）是全管C5管理系统的核心功能，体现了全管软件“化繁为简”的设计理念。
要涵盖企业管理的各个方面，其管理软件的功能都不会太简单。以全管C5为例，共有100多个模块，200多个菜单。面对这样一个庞大的系统，使用者难免会找不到头绪，不知道当前自己要做什么？所以全管C5专门设计了待办清单功能来简化系统的使用难度，让每个人都可以轻松上手，特点如下：
自动汇集生成，无需填写
全管C5的待办清单（TODO）采用自动从各个功能模块的数据汇集生成，无需专门添加填写，这大大减轻了使用者的负担。在待办清单界面，可以看该清单的来源，如下图所示：
在上图中可以看到，待办清单可以来自日常任务、销售订单、销售跟单、商机等，只要是需要按时间处理的各类事项，都会自动汇集到待办清单中。
领导查看下属的待办清单
待办清单（TODO）不仅仅是个人事务的好助理，更是上级监督下级工作的重要手段。领导可以直接查看每一位下属的待办、已办事项，无需费时费力地逐个找下属询问。只需鼠标轻轻一点，即可查看每一位下属的待办清单，如下图所示：
如果职员身兼多个职位，则还可以对该职员的多个职位分别进行查看。既可以查看职员已完成的事项，也可以查看职员正在处理的（未结束）事项。
轻重缓急四象限工作法
面对每天长长的待办情况（TODO），有时会觉得不知道从何入手。这时可以采取将待办事项按轻重缓解四个象限进行分类，按紧急和重要程度逐一处理，如下图所示：
对于四象限工作法的具体方法文章很多。简单来说，就是从精力的角度要先关注“重要”，后关注“紧急”，避免让“不重要紧急”的事情浪费自己太多的精力，尽量不要让“不紧急”的事情被拖成“紧急”状态。
日程视图用于前瞻与调度安排
全管C5待办清单（TODO）的日程视图共有日、周、月三种，默认是周视图（可以参见上面的图片），可以切换为日视图或月视图，如下图所示：
通过月视图可以回顾之前已完成的事项，以及查看以后即将开始的事项，合理安排时间。
结合任务功能体现管理细节
常见的待办清单软件都只是列出待办事项，无细节描述，另外也无法实现多人协同处理。在全管C5中则可以通过结合日常任务模块来解决上述问题。
在待办清单的日程视图上可快速增加日常任务，如下图所示：
点击某一天的“+”按钮，即进入新增当天的日常任务页面，如下图所示：
日常任务模块的细节管理功能就远比待办清单（TODO）要丰富得多，而且也可以实现多人协同完成同一个任务，具体用法可以参考相关文档。
集成报告减轻员工负担
有不少的公司采用周报或者日报的方式，来了解员工在这一阶段的工作情况。不过这种定期报告的方式往往会遭到员工的抵触，时间一长就流于形式，也没有起到预期的效果。
在全管C5系统中，这种定期的报告完全可以取消，因为写报告的主要目的是为了让上级了解下属的工作情况，而通过待办清单（TODO），上级可以实时查看下属的已完成事项和待完成事项，不仅时效性更高，而且细节也更丰富。
如果仍然希望采取报告的形式，在全管C5中也提供了专门的报告功能，并且在报告中可以自动根据报告时段来汇总待办事项，减轻报告人的工作量，如下图所示：
报告自动汇集了该时段的所有完成事项，同时也汇集了时段内包含的短期报告，报告人在撰写报告的时候，直接写总结即可，而无需赘述细节事项，大大减轻了工作量。
结合系统通知避免遗漏
为了避免遗漏待办事项，全管C5系统中的待办清单（TODO）会通过系统通知功能来提醒相关人员。而且系统通知会一直处于未读状态，除非该人员打开系统通知并进入具体的提醒内容页面，这确保了当事人知晓所有未完成的待办事项，避免遗漏。系统通知有多种形式，如：PC端方式、移动端方式、微信消息通知方式等等，如下图所示：
（PC端方式）
（移动端方式）
（微信消息方式）