全管软件针对中小企业的信息化特点,摒弃传统软件按功能模块独立销售的方式,将所有功能合并打包销售,为中小企业提供能涵盖企业大部分管理问题的一体化体解决方案。『全管』的寓意为“全面管理”,我们在多年的信息化实践中,总结广大中小企业信息化的痛点,提出了有针对性的一体化解决方案,目的就是为了解决中小企业信息化过程中的如下问题:
问题一、不知道如何选择管理软件
有些企业之前没有使用过管理软件,对管理信息化缺乏认识,看了很多管理软件,不知道如何选择。还有些企业已经使用了管理软件,希望能进一步提高信息化水平,但不知道如何去提高。

对于之前没有使用过管理软件的企业,建议不要盲目下决定购买,最好是先试用,带着实际的管理问题去使用软件,就能很快形成正确的判断。目前市面上的管理软件很多,功能看起来雷同,但其实区别很大,因此一定要耐心去实际使用。全管C5管理软件就提供了在线试用和本地安装试用两种方式,让客户明明白白购买。试用过程中,客户可以随时向咨询顾问寻求帮助,我们的咨询顾问会帮助客户一起梳理管理需求,并落实到软件中去解决。

对于希望进一步提高信息化管理水平的客户来说,选择一套一体化整合解决方案是最好的选择。在克服了初期的一段时间不适应之后,一体化管理软件的优势就马上体现出来了。采用全管C5管理软件之后,企业管理的方方面面都可以在软件中管理起来,以前需要手工处理的事情,现在都可以囊括在软件中管理,企业的效率得到极大提高。

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问题二、使用了多套管理软件,维护工作量大,且彼此不通,形成信息孤岛

受信息技术本身的限制,许多企业的管理信息化是一个循序渐进的过程,随着企业的发展,使用了多套管理软件来分别解决企业的管理问题,比如:办公有OA软件,销售有单独的CRM软件,进销存也有单独的软件。这些管理软件日常维护就是不小的工作量,而且软件之间数据彼此独立,无法互通数据,形成信息孤岛;有时候需要在好几套软件中填写相同的内容,增大了使用者的工作量,也降低了企业的管理效率。

要解决信息孤岛问题,可以采取中间件来连接各套相互独立的管理软件,但这种方法需要很高的投入以及长期维持一支IT信息化建设人员,因此只适合于大型企业。而对于中小企业来说,单是打通数据的投入,就远远超过已有管理软件的费用总和,从经济角度而言,还不如重新购买一套一体化管理软件来得划算和方便。

以全管C5管理软件为例,所有功能都整合在一起,从结构角度就已经彻底避免了信息孤岛问题,而且只安装维护一套软件,维护工作量也大大减少。

问题三、担心在管理软件上投入过多

很多企业想上管理软件,但担心投入过多,特别是一些按功能模块销售的管理软件,使用一段时间之后,又不得不再购买其它模块来配合使用,最终下来发现总体投入已远远超过当初的预算。

中小企业虽然规模不大,但“麻雀虽小五脏俱全”,管理需要并不简单。而且因为企业规模小,往往出现一人身兼多职的情况,管理的灵活性和复杂程度比大企业还要高。因此,中小企业选择管理软件,一定要选择合适自身管理特点的,而不是去一味追求高大上。

全管C5管理软件系列采取了简化授权的思路,将产品按功能模块分为三个子产品,分别是:OA、CRM和ERP,其中CRM包含了OA的功能模块,而ERP产品则包含了所有功能模块,并支持三个子产品平滑升级。客户可以先从OA开始,升级到CRM以及ERP,所有数据无需迁移,只需更换授权许可证即可。由于功能模块较多,软件提供了模块启停的功能,可以把目前暂时用不上的功能关闭,以后需要用到的时候再打开。

试用过程中,客户可以随时向咨询顾问寻求帮助,我们的咨询顾问会帮助客户一起梳理管理需求,并落实到软件中去解决。