先看这篇新闻报道《微信办公成常态,是便于办公还是影响生活?》

“目前,微信已被很多单位默认为办公软件,微信办公成了常态,有的甚至加了上百个工作群。有人说,微信工作群像是“紧箍咒”,只要提示音响起来,便“心头一紧”。不少网友吐槽公司要求发朋友圈给公司打广告,还必须截屏给领导,不发还要扣工资。

珠海市香洲区曾发文明确,下班后微信群禁发工作消息。对此,有网友建议“全国推广”。

“下班后微信群禁发工作消息”刷屏

从文章中看出微信办公好像变成了上级对下级的“传呼机”,随传随到,过时后果很严重。《劳动法》第四十一条用人单位由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间,一般每日不得超过1小时;因特殊原因需要延长工作时间的在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过3小时,每月不得超过36小时,用人单位不得以各种形式强迫员工加班。

根据劳动法规定,用人单位依法安排劳动者在标准工作时间以外工作的,应当按照下列标准支付加班加点工资。

“一.在日标准工作时间以外延长工作时间的,应按照不低于小时工资基数的150%支付加班工资;

二.在休息日工作的,应当安排其同等时间的补休,不能安排补休的,按照不低于日或者小时工资基数的200%支付加班工资;

三.在法定节假日工作的,应当按照不低于日或者小时工资基数的300%支付加班工资。

计算加班工资的基数应以:按劳动合同约定的劳动者本人的工资标准确定。劳动合同没有约定,按集体合同约定的加班工资基数确定;劳动合同、集体合同均未约定的,按劳动者本人正常劳动应得的工资确定。

经批准实行不定时工作制的劳动者,用人单位可以不支付加班工资。

加班费=正常工作日加班费+休息日加班费+法定休息日加班费=月工资基数/21.75*150%*正常工作日的加班时间+月工资基数/21.75*200%*休息日的加班时间+月工资基数/21.75*300%*法定休息日的加班时间。

广大网民的呼声:“下班后微信群禁发工作消息” 。如何让工作回归工作时间?全管软件认为更专业的OA协同办公系统,更适合企业的办公需要。

以全管OA系统为例,专业的OA系统不同于微信办公、钉钉的几个方面:

从界面上看:全管OA系统--工作台 主要用于展现企业新闻、公告通知、公文发布,以及今日待办工作、任务提醒、工作审批、考勤打卡等工作任务内容。

全管OA-工作台

从OA系统的功能上看,以全管OA系统 举例说明

  1. 信息集成平台——很多企业内部财务部用财务软件,销售部用excel表格管理客户信息,行政部、人事部常用WORD\PPT 文档起草文案。对于生产、销售、财务等部门的业务数据是对企业的经营运作起着关键性作用,然而它们都是各自独立、静态的;在OA系统中部门之间的数据信息受权限限制,也保持着数据的独立性,但都集中保存在OA系统中,不会因人员流失、人员变动导致企业资源丢失。钉钉虽然也有文件网盘,但是更多文档编辑和查看在OA系统中操作更直观、更便捷。

  2. 协同工作平台——待办工作自动从各个功能模块的数据汇集生成,无需专门添加填写,这大大减轻了使用者的负担。以“任务推进”方式实现“扁平式管理”,使普通员工与管理层之间沟通更顺畅,从而提高企业团队化协作能力,最大限度地提升办公效率。钉钉虽然能随时钉到人,但是上班时间,每个员工都拿着手机看,谁也不能清楚是不是真的在办公。

  3. 知识管理平台——建立学习型企业,更好的提高员工的学习能力,系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力,提高生产效率和员工的技能素质。

  4. 企业管理平台——有记录才有管理,有目标才有前进的动力。不要让业务只停留在每个人的脑子里。对于企业来说,员工完成工作要以可衡量的数字化结果产出物为目标,而不是简单的和领导说:“做完了”就结束工作了。用OA的任务管理方式来培养明确的目标管理工作方式。且有明确的完成时间限制,不仅培养了管理者准确的目标管理能力,也培养了员工高效的工作执行能力。

综上所诉,微信办公虽然提供了随时随地办公的便捷,但是也影响了员工的生活。如何正确利用微信办公,全管软件认为在合理的工作时间使用为宜,避免非工作时间的滥用。