OA协同办公系统，简称OA办公系统、OA系统。OA系统带给企业的作用：节省办公资源、信息资源共享、文档集中化管理、协同办公审批流程自动化、异地无纸化办公、掌上移动办公等，OA系统已经成为企业不可缺少的信息化系统。
很多公司都在为OA系统选型发愁。从全管软件多年实施企业管理软件的经验中得出，OA系统对于多数公司来说，其需求是比较固定和通用的。全管软件综合企业在网上的需求咨询，整理出一份企业对OA系统功能点的需求标准表。企业可以进行根据这个需求表对比自身实际情况，看看全管OA系统是不是满足企业的需要。
| 序号 | 功能模块 | 功能说明 | 全管OA系统功能分值 | 说明（满分10分） |
| 操作简单，界面简洁 | 10 | 多标签窗口可以同时进行多项事务查看、处理 | ||
| 1 | OA的整体要求 | 性能稳定，功能完善 | 10 | |
| 支持logo、登录界面自定义 | 10 | |||
| 有有效的安全保密措施 | 10 | |||
| 2 | 系统集成 | 开放数据接口 | 10 | 系统集成属于二次开发服务 |
| 支持电脑端使用 | 10 | |||
| 3 | 客户端访问方式 | 支持移动端使用 | 10 | |
| 局域网、外网访问 | 10 | |||
| 4 | 基础数据管理 | 如：组织结构、员工等相关数据 | 10 | |
| 基础设定 | 支持员工自由修改密码 | 10 | ||
| 5 | 状态设定 | OA系统能自动显示员工当前状态，如：工作，请假，休假，出差等；以便能让其他同事知道该员工的状态以方便工作交流 | 10 | 在工作台滚动显示员工状态 |
| 新员工入职登录OA后，需要对自己在OA上的个人可修改的信息（如：联系方式等）进行修改或添加 | 10 | |||
| 修改个人信息 | 允许员工以后也能对这些信息进行更新和修改 | 10 | ||
| 系统对必填而未填数据，能进行必要的提醒，以确保基本信息完善和更新及时 | 10 | |||
| 任务计划 | 任务计划可以有多种划分方式，如：年计划，季度计划，月计划，周计划，日计划等；也可以按照部门或项目组划分 | 10 | ||
| 计划与人员的关系，支持多维（m：n） | 10 | |||
| 任务的安排可以是上级，自己，或是同事协作 | 10 | |||
| 任务安排可以知会其他人员 | 10 | |||
| 任务的状态可以根据时间或是完成的程度不同进行不同的状态转换 | 10 | |||
| 领导有对任务进行安排并且有修改和批示以及监督管理权限 | 10 | |||
| 6 个人办公 | 任务权限 | 员工对自己的工作计划有修改权限 | 10 | |
| 协作的工作计划可以发送给多人，并能知会给相关人员等 | 10 | |||
| 待办事宜 | 员工对自己的工作计划有修改权限，非开放对象无阅览权限 | 10 | ||
| 协作的工作计划可以发送给多人，并能知会给相关人员等 | 10 | |||
| 报告提交支持附件 | 10 | |||
| 工作报告（工作日志） | 上级可以对工作报告进行批示和回复以及相应的工作评价 | 10 | ||
| 工作流可以自定义并灵活的创建和修改 | 10 | |||
| 在节点选择上可按岗位或角色来处理 | 10 | |||
| 7 | 工作流 | 支持流程审批委托 | 10 | |
| 支持数据范围条件判断 | 10 | OA系统实施时进行设定流程设定 | ||
| 员工对自己有权限的工作流可以进行跟踪和查看，可以进行催办和督办 | 10 | |||
| 对于特殊卡死掉的流程可以进行修改或终止 | 10 | |||
| 支持多种栏目管理，可以创建多种文件柜 | 10 | |||
| 8 | 公司文档管理（知识库） | 对于不同的栏目、不同的柜、不同的文件，拥有不同权限的角色操作的权限都可以进行不同的定义 | 10 | |
| 对于有些特殊文件需要提供加密支持 | 10 | |||
| 提供较强大的搜索功能，可以支持内容关键字的查询，以便知识的快速查找和索取 | 10 | |||
| 9 | 办公用品申请 | 对于耗材类的办公设备申请，需要做记录，并能进行统计和核算 | 10 | |
| 可以自由的分成不同的栏目 | 10 | |||
| 10 | 公告栏 | 不同的部门对各自部门的公告栏拥有的权限不一致 | 10 | |
| 11 | 会议管理 | 会议室的信息管理，能对会议室进行明确的编号和会议室的资源（如：会议室容量，所拥有的设备（音响，投影仪设备等））的记录 | 10 | |
| 会议室的申请需要有准确的时段控制，时段过后，系统可以自动释放申请的会议室 | 10 | |||
| 12 | 车辆管理 | 能详细记录车辆信息，车辆状态，车辆的管理人员可以进行基本的调度和管理控制以及信息查询 | 10 | |
| 13 | 设备管理 | 能详细的记录设备的数据信息和所属负责人以及设备的目前状态等；并设立设备台账，并明确记录领用信息、保管信息、保养和维护信息等 | 10 | |
| 虚拟财产的管理 | 10 | |||
| 维保周期设定以及系统 | 10 | |||
| 14 | 系统表格 | 系统中各种申请表格和流程周转表格进行自定义 | 10 | |
| 对于其中某些字段能进行费用统计和查询 | 10 | |||
| 系统合法用户等级及权限可精确到操作对象的范围，可精确到每一步操做的范围和只读、删除、添加、修改等功能的设定，达到有效分级、分类管理的目的。 | 10 | |||
| 15 | 权限及系统管理 | 系统允许建立多个管理员账号 | 10 | |
| 可以对系统中不同员工赋予不同操作权限 | 10 | |||
| 具备操作日志的功能，记录对OA系统的访问、操作等信息 | 10 | |||
| 具备数据库备份功能及系统恢复、初始化的功能，维护数据的工作灵活、简便、安全 | 10 |