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OA选型功能需求点标准参考(实用)

发布时间:2016-10-21阅读数:131

OA协同办公系统,简称OA办公系统、OA系统。OA系统带给企业的作用:节省办公资源、信息资源共享、文档集中化管理、协同办公审批流程自动化、异地无纸化办公、掌上移动办公等,OA系统已经成为企业不可缺少的信息化系统。

很多公司都在为OA系统选型发愁。从全管软件多年实施企业管理软件的经验中得出,OA系统对于多数公司来说,其需求是比较固定和通用的。全管软件综合企业在网上的需求咨询,整理出一份企业对OA系统功能点的需求标准表。企业可以进行根据这个需求表对比自身实际情况,看看全管OA系统是不是满足企业的需要。

序号功能模块功能说明全管OA系统功能分值说明(满分10分)


操作简单,界面简洁10多标签窗口可以同时进行多项事务查看、处理
1OA的整体要求性能稳定,功能完善10


支持logo、登录界面自定义10


有有效的安全保密措施 10
2系统集成开放数据接口10系统集成属于二次开发服务


支持电脑端使用10
3客户端访问方式支持移动端使用10


局域网、外网访问10
4基础数据管理如:组织结构、员工等相关数据10

基础设定支持员工自由修改密码10
5状态设定OA系统能自动显示员工当前状态,如:工作,请假,休假,出差等;以便能让其他同事知道该员工的状态以方便工作交流10在工作台滚动显示员工状态


新员工入职登录OA后,需要对自己在OA上的个人可修改的信息(如:联系方式等)进行修改或添加10

修改个人信息允许员工以后也能对这些信息进行更新和修改10


系统对必填而未填数据,能进行必要的提醒,以确保基本信息完善和更新及时                10

任务计划任务计划可以有多种划分方式,如:年计划,季度计划,月计划,周计划,日计划等;也可以按照部门或项目组划分10


计划与人员的关系,支持多维(m:n)10


任务的安排可以是上级,自己,或是同事协作10


任务安排可以知会其他人员10


任务的状态可以根据时间或是完成的程度不同进行不同的状态转换10


领导有对任务进行安排并且有修改和批示以及监督管理权限10
6 个人办公任务权限员工对自己的工作计划有修改权限10


协作的工作计划可以发送给多人,并能知会给相关人员等10

待办事宜员工对自己的工作计划有修改权限,非开放对象无阅览权限10


协作的工作计划可以发送给多人,并能知会给相关人员等10


报告提交支持附件10

工作报告(工作日志)上级可以对工作报告进行批示和回复以及相应的工作评价10


工作流可以自定义并灵活的创建和修改10


 在节点选择上可按岗位或角色来处理10
7工作流支持流程审批委托10


支持数据范围条件判断10OA系统实施时进行设定流程设定


员工对自己有权限的工作流可以进行跟踪和查看,可以进行催办和督办                10


对于特殊卡死掉的流程可以进行修改或终止10


支持多种栏目管理,可以创建多种文件柜10
8公司文档管理(知识库)对于不同的栏目、不同的柜、不同的文件,拥有不同权限的角色操作的权限都可以进行不同的定义10


对于有些特殊文件需要提供加密支持10


提供较强大的搜索功能,可以支持内容关键字的查询,以便知识的快速查找和索取        10
9办公用品申请对于耗材类的办公设备申请,需要做记录,并能进行统计和核算10


可以自由的分成不同的栏目10
10公告栏不同的部门对各自部门的公告栏拥有的权限不一致10
11会议管理会议室的信息管理,能对会议室进行明确的编号和会议室的资源(如:会议室容量,所拥有的设备(音响,投影仪设备等))的记录10


会议室的申请需要有准确的时段控制,时段过后,系统可以自动释放申请的会议室10
12车辆管理能详细记录车辆信息,车辆状态,车辆的管理人员可以进行基本的调度和管理控制以及信息查询10
13设备管理能详细的记录设备的数据信息和所属负责人以及设备的目前状态等;并设立设备台账,并明确记录领用信息、保管信息、保养和维护信息等10


虚拟财产的管理10


维保周期设定以及系统10
14系统表格系统中各种申请表格和流程周转表格进行自定义10


对于其中某些字段能进行费用统计和查询10


系统合法用户等级及权限可精确到操作对象的范围,可精确到每一步操做的范围和只读、删除、添加、修改等功能的设定,达到有效分级、分类管理的目的。10
15权限及系统管理系统允许建立多个管理员账号10


可以对系统中不同员工赋予不同操作权限10


具备操作日志的功能,记录对OA系统的访问、操作等信息10


具备数据库备份功能及系统恢复、初始化的功能,维护数据的工作灵活、简便、安全10
 
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