一、最有名、用户量最大的项目管理工具当推Microsoft Project(个人使用),及其延伸版本Project Server(团队使用)。它的主要优点是:
◆帮助用户编制任务进度计划、管理各种资源(人力、设备等)、管理费用;可以绘制Gantt图、各种统计图形、生成图文并茂的报表。
◆在国内,广大计算机用户很容易得到该软件(绝大多数是盗版),这也是用户量最大的根本原因。
Microsoft Project几乎可以管理任何行业的项目,这既是优点也是缺点:适用面太广了,就缺乏针对性。例如,仅仅使用Microsoft Project来管理软件项目是不够的,因为Microsoft Project不支持软件项目中的立项与结项、变更管理、需求管理、质量管理、软件配置管理等重要管理工作。
在IT行业比较有名的项目管理工具有:
◆CA公司的项目管理套件:Clarity Portfolio Manager用于战略管理;Clarity Resource Manager 用于资源管理;Clarity Project Manager用于项目日常工作管理;Clarity Financial Manager用于项目财务管理;Clarity Process Manager用于项目流程管理。
◆Primavera公司的中低短产品SureTrak Project Manager,高端产品TeamPlay。
◆IBM 的PMOffice。PMOffice原本在大型项目管理领域很有名气,IBM收购PMOffice之后将其纳入Rational旗下,但是目前PMOffice尚未与Rational原先的软件工程系列产品很好地整合。
上述项目管理工具都是国际知名公司的软件产品,尽管它们的功能和品牌已经相当卓越,但是并非普遍适合中国企业。主要原因是:
◆国内大部分IT项目都是中小型项目,如果采用上述项目管理工具,不仅大材小用,而且把使用者累死。
◆国内大部分IT企业买不起上述项目管理工具,由于它们的复杂性远远高于Microsoft Project,没有专业培训和指导操作服务,软件也用不好。
全管软件认为:国内企业选择项目管理工具时,可以从功能、操作、性价比上综合考虑,能先试用体验的更好。对于国内中小项目类型企业,本土软件更适合国情,软件实施和售后服务也能得到快速响应。
二、适合中小型企业的项目管理软件
全管软件C5-CRM系统中项目管理功能可以有效管理与调整项目及其相关资源,从项目的建立到中间运转再到最终项目任务的全面完成,贯穿着项目的整个生命周期。通过登录、交互和查询分析,使项目的参与者及时地了解和掌握项目运行的综合状况,把握项目的进度,控制项目的成本,实现项目效益的最大化,保证项目的顺利执行和各相关方之间协同的执行项目任务和工作。
全管C5-CRM系统支持云端(SaaS)部署按需使用,支持总部与异地多分支机构管理模式,实现对项目信息的实时掌握。可无缝升级至ERP企业全面管理系统(增加生产管理、成本管理和标准财务核算等)
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