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OA系统之后勤管理—车辆管理

发布时间:2016-09-28阅读数:184

车辆作为一种交通工具,被广泛的使用。不少企业购置车辆,用于员工外出洽谈生意,或者用于运输、用于出行。

不少中小企业为了节省开支,通常会让人事部或者是行政部或者是前台人员兼任管理车辆的工作。员工需要用车时,本子一记,就完事,甚至就口头上打一个招呼就把车辆开走了。鬼知道他把车子开到哪里去了?领导问起车辆的使用情况时,兼任管理车辆的人也糊涂,大概就记得谁,谁,谁用过。再问去办什么事情,员工也迷糊了,谁记得自己一个月,一个星期前开车去办过什么事情呀?

试想一个企业连车辆管理都这么混乱,其它方面的管理是不是也会这么乱七八糟呢?

全管软件为中小企业推荐全管OA系统,涵盖企业办公管理的各个方面:工作流、待办清单、日常任务、报告、公告通知、在线消息、手机短信、电子邮件、微信集成、知识库、通讯录、网址库、物流快递、物品借用、消耗品领用、车辆使用、会议安排、固定资产管理、设备管理、组织结构、考勤管理、薪酬管理、招聘管理、劳动合同、费用报销、借款、还款、出纳管理、现金银行、资金转款等,提供全面而完善的管理。

在全管OA系统中,车辆管理的使用方法如下:

第一步:登录全管OA系统,点击左侧菜单栏“后勤”,再点击子菜单栏“车辆使用”,打开车辆使用记录列表。

在页面的右上角有“管理入口”、“登记用车”二个按钮,作用如下:

管理入口:填写车辆档案、司机档案

登记用车:申请人提交车辆使用申请

车辆档案管理:查询、新增、修改及删除车辆档案等。

司机档案管理:查询、新增、修改及删除司机档案等。

如果司机是企业员工,那么会显示来自职员。

如果司机是外聘人员,不属于企业员工,那么显示为空。

第二步:点击“登记用车”,填写用车事由、目的地、需要申请的车辆、申请用车的开始时间和结束时间、以及其它相关信息。

提交车辆使用申请后,点击“送审”,进入审批流程

最后,审批结果可在全管OA系统的工作台中查看。

 
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