用OA系统管理车辆,将车辆管理制度落地在OA系统中

车辆管理制度主要是以下几条:
1、公务车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。
2、用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数计入并有申请外出人签字认可。
3、公务车辆使用管理审批流程:主要是各部门经理批准。如果是部门经理用车,必须由总经理批准,行政部备案。
4、公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。
5 、公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核,审核无误后存档。公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。

在全管OA系统中车辆管理可以用以下流程图实现:用车申请-》审批流程-》车辆归还

  • 用车人员填写用车申请表

全管OA-车辆管理

用车申请表中须详细填写用车人员、人数、用车时间、车辆目的地、司机、车辆开始里程数、里程数等信息。

  • 提交用车申请表,进行部门审批,行政审批流程。审批批准后才能使用公车。

全管OA-用车申请

  • 审批通过,在用车结束后,申请人还需在用车申请页面上确认车辆归还。如果申请了公车,但临时取消了使用,也需要提交在申请表上提交取消原因。提交取消后,车辆状态将从借出变成待借状态。

    用全管OA系统进行车辆管理,实现无纸化办公,工作流自动扭转审批有效提高办公效率,车辆调度统一管理更容易,查找存档车辆使用情况更方便,监管更有力。可以有效的避免公车私用、公车滥用,甚至能有效的节省企业开支。