全管软件对中小企业信息化建设的建议:选择长期的专业管理软件企业作为合作伙伴,从业务出发来进行IT规划,采用标准化、平台化的产品,有效集成各个应用系统,并且对于ERP的实施,企业高层应从策略上予以足够的重视和参与。全管软件针对ERP系统选型总结出以下三个要点。

第一要点:选择集成度高、易用性好、软件厂商好沟通的ERP系统

一家制造业公司实施了ERP,但由于缺乏实施规范和效果评价体系,对ERP实施效果的评估成了一件很难的事情,那么判定ERP是否成功就只能靠信息系统是否上线来判断了,只要系统成功运转起来就算成功了,甚至产生的报表同手工报表也有很大的出入。巨大的投资没有获得期望的回报,反而引起了员工以及合作伙伴的不满,企业只能不断的追加投资进行ERP系统的功能完善,最终被ERP拖垮,所以人们常说“上ERP等于找死”。

第二要点:全面集成、二次开发成本低的ERP系统

中小企业和大企业实施ERP不一样,大企业首次实施ERP要从局部开始,分阶段推进,一期、二期、三期……N期工程。中小企业实施ERP过程中如何局部应用无法作到信息的共享和信息的集成,没等实施完成,企业人员看不到明显的变化,就容易打退堂鼓。所以,结合中小企业管理层次不复杂,数据量也不大,业务流程也简单的情况,大多数中小企业可以从企业整体开始实施ERP系统,,在ERP系统厂商实施顾问的指导下,一次性梳理清楚,全面应用一气呵成的去做。例如,针对50人左右的制造企业ERP实施的范围:采购、销售、仓库、生产订单、售后服务(与前五项完全集成)、财务、物料计划,共7大块。把企业的主要业务完全纳入ERP工具中进行管理。

选择ERP系统信息化软件,中小企业要选择功能适性好的、具备可扩展性的ERP产品,最好自己整理出需求,带着需求了解产品,选择提供二次开发工具的,可以根据自己的需求嵌入自己独有数据。中小企业首次使用ERP,选择一套功能覆盖面全一点的,价格适中一点的,可以快速应用的产品,使用几年,待企业规模大了,同样也能自如运用。

第三要点:能整合企业所有业务流程的ERP系统

众所周知,国内的企业信息化已进入关键时期。对于中小企业来说,他们的优势在于拥有体制、业务流程的灵活性,在与大型企业争夺市场的过程中,只要在企业信息化的理念、步骤等规律了解更深入,在业务流程、管理机制等方面有合适的调整,就能在市场中出奇制胜,不断赢得新的成长机会。

针对中小规模企业,全管ERP系统可以满足企业业务整合的需求,将企业所有的业务流程完全整合一个标准解决方案之内,实时掌控企业资源规划成为现实。

凭借强大的技术研发实力及对中小企业市场的深刻了解,全管软件实现了前后台系统的整合为一,让企业的所有用户在一套系统中共享企业所有的信息资源,在同一个数据平台上进行企业资源管理与规划,并实现企业员工与供应商、经销商以及客户协同工作,企业所有的业务流程整合在同一套系统中,扩展了企业的传统的资源管理范围,即从企业的人、财、物扩展到人、财、物、客户、供应商等等。