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选OA系统、OA协同办公软件需要三看一试

发布时间:2013-09-12阅读数:2907

办公自动化的推进使得办公软件逐渐走进了时代舞台的中心。这一位新来的舞者以后来居上的姿态,轻而易举的拿下了一座又一座“城池”。于是无数研发OA系统、OA办公管理软件的公司如雨后春笋一般在这个高楼林立的繁华都市里争先恐后的成长起来。

有一些OA软件厂商打着免费OA、免费OA系统的旗号,吸引企业用户的注意。然而经过一段时间的使用后,发现最后还是需要购买,才能享受到全面的服务。那么,作为用户,应该如何去伪存真的进行OA系统、OA协同办公软件的选型呢?

不少用户认为个性化的实现多少和程度是体现一个公司实力大小的标准,所以一些用户会或多或少的受一些个性化功能的吸引而减少对基本常用功能的关注。但是那些“搏出位”的个性化功能,对我们适用吗?那些看起来光鲜亮丽,实际上形如鸡肋的功能,我们的态度应该是多多益善,还是删繁就简?

在此,全管软件以其自身多年丰富的从业经验给出以下建议。

一、明确自己选择OA系统、OA协同办公软件的目标

有记录才有管理。让管理更加条理化、规范化,不但能提高工作效率,降低人力成本,减少出错率,并且还能随时了解工作进度。

其实很多用户在选择OA系统、OA协同办公软件时,对于OA办公软件需求的概念都是非常模糊的,专业的管理软件咨询顾问,在接到客户咨询的时候,首先会了解用户公司所从事的行业,经营的业务,以及日常的管理模式,根据这些情况和自己丰富的经验给用户推荐适合的软件;

但是从企业自身来说,选管理软件前明确目标仍是非常重要的,目前企业管理软件的种类很多,不同的软件侧重管理的方向也不同。只有明确了自身想要借助软件实现的管理目标,才能更有效地找到最适合自己企业的管理软件。

1、想要实现哪些方面的管理需求?

企业根据自身的管理需求,从不同的侧重点,选择相应的管理软件,如常见的OA,协同办公系统,CRM,客户关系管理系统,PSI,进销存财务系统,ERP,企业全面管理系统,PM,项目管理系统,MRP2,生产管理系统等等。

2、想要如何来管理?

一般用户选软件,往往在问及如何管理的问题上,要不就是概念很模糊,要不就是发一堆表格给你自己研究。当大家在熟悉了EXCEL表格的管理模式,什么事情都是用EXCEL表格来处理之后,上软件还是沿用这种模式未免就大材小用了。管理软件本身就是为了更合理、更规范的实现企业的日常管理,成熟的管理软件在汲取了各行业多年实践经验的基础上,再结合管理软件专家顾问团的升入挖掘,帮助客户梳理自身的管理模式,打造出更加适合企业的管理软件。

二、选择什么样的OA系统、OA协同办公软件比较好

1、中小企业选软件宜选中小型软件商

中小型软件供应商就好比特种部队,小而精,非常适合中小企业和个性化项目,且总体报价与服务成本都会比大部队低,更实在也更有效率——并且因客户机会相对少而客观上对每个客户更专注,专业能力更强。以全管软件为例,每一位全管顾问都能将全管软件的全部实力的历史积淀带在身上并有效传播注入客户,而大公司雇员展现给客户更多的是前人业绩的光彩,其自身携带并能传播注入客户的价值有限。所以,中小企业选软件更加注重性价比,用优惠的价格作出最适合的软件产品,何乐而不为呢!

2、 选择可以提供免费试用的软件 

任何软件都是要试用过后才知道到底适不适合自己的企业用,别人的使用感受可以作为参考但并不是主要的考量指标,即使是同行业在管理上都会有自己的个性需求,所以中小企业选软件一定要选择可以提供免费试用的软件,不要轻易听信销售人员的一面之词。

3、选择易操作、支持功能扩展的软件 

企业都是在不断的发展壮大中,其管理需求也会随之增加。一款好的管理软件,除了操作方面容易上手之外,还需要能够紧随企业发展的步伐,扩展更多的功能,以满足企业不同发展阶段的不同需求。像那种无法实现应用功能扩展的软件根本无需考虑。

4、选择服务口碑好的软件 

选OA系统、OA协同办公软件也是选服务。“三分软件,七分服务”,一款好的软件若是没有比较完善的服务体系,就相当于你只买了个单机版软件,能看不能用。服务好的软件商,从售前、售中、售后都是有专门对口的咨询顾问全程协助,从软件的实施培训,后期的日常维护等一系列服务都是非常到位的。一个软件商的服务好不好,从售前都能看出来的。 


综上所述,选OA系统、OA协同办公软件,需要三看一试!

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