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二招选好OA系统

发布时间:2016-11-04阅读数:114

OA系统是使员工从千头万绪的办公工作中解脱出来,让企业重新注入灵活、效率和规范管理的管理工具,帮助管理者、单位组织在激烈竞争中制胜的利器。那么,OA系统如何选型呢?全管软件总结出二招:

第一招:选择高性价比的OA系统

价格在传统营销理论里,是决定客户购买行为的首要因素。同样,协同OA软件的销售价格,也应成为用户选择产品的重要依据。上百家良芜难分优劣不齐的OA厂商所发起的价格战、促销战此起彼伏,令人眼花缭乱,OA市场竞争异常激烈。

纵观近年国内OA价格,目前从几千元到100 多万元(项目式开发)的项目都有。全管软件认为: 中小型企业因其规模小资金匮乏,生存也不太稳定,所以对OA选购的成本控制应更为严格,信息化投入必须非常谨慎,要注重短期投资回报率,价格是中小企业OA采购的主要因素,而那些价廉物美、性价比高的OA产品更应成为中小企业首选产品。

软件价值不在于价格的“高低贵贱”,在于实用易用、实实在在、恰到好处,“多一分则冗,少一分则缺”,最少投入获得最大回报。沃尔玛“天天平价,始终如一”的最低价销售策略,你能怀疑说沃尔玛的产品和服务?事实证明,价格体系是企业根据市场和自身实际进行科学分析而制定的战略,不一定就是低价低质或高价高质,不是功能越多越好结构越复杂越好,只要是符合产品价值、符合用户需求、市场需求的都是实用合理。不少专为中小企业量身打造的OA系统仅几千元,却五脏俱全,运行自如,大肆其道,也不奇怪,因为这些OA厂商软件定位充分考虑国情,通过研发、营销与服务模式的优化降低了运营成本,同时坚定走通用型产品化路线,使得软件价位全面理性回归。典型的厂商为全管OA系统,值得企业关注。

买对的,不买贵的,便宜之中也能淘出真金;便宜也能买到好货,“小软件”照样能拉动“大车”,照样能拉动大乾坤!

第二招:了解软件服务政策条款,避免隐形消费

软件即服务,服务是IT发展的魂,服务主导市场的走向。

服务其实贯穿产品思想、产品设计、研发、销售、维护、升级等全过程,没有至善的服务,就没有高质量的产品。如今困扰国内软件界的不是技术也不是盗版的问题而是IT企业的服务质量,软件的价值不在于技术本身,而在于它能推动企业发展的服务能力。

对于实施建设OA的企业而言,尤其是中小企业而言,普遍存在对信息技术认识不足、资金薄弱、专业人才缺乏、网络应用匮乏以及信息实施过程繁杂等特点,因此它们需要的OA供应商应具有专业性、公益性及远见性,不仅应要OA厂商能提供单一的产品和技术,能提出最符合中小企业自身需求的信息化一揽子解决方案,而且能够提供长期、完整、配套的支持服务,还要求这种服务价格合理低廉。

现在一些软件厂商所称的“免费OA”,往往只是提供OA系统安装包,后续的服务存在收费问题。因此企业应重点考虑OA供应商能提供哪些服务?能否通过即时通讯工具与用户交流,一对一提供专业技术支持?有否采建立户服务区及时解答用户问题?服务收费标准如何?能否提供最优的收费服务,甚至终身免费服务?这些都应成为检验OA供应商品质的重要标准、试金石。


 
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