全管C5管理系统采用多维度的权限控制机制，可以实现精细的权限控制，同时也可以大大减少日常维护管理的工作量。在多种维度的权限控制中，我们特别推荐采用职位来进行权限控制。这种方式虽然增加了系统使用初期的实施工作量，但由此带来的好处是明显的，下面详细说明采用职位进行权限控制方式的优势：
职位是什么
职位可以理解为岗位或者一个具体的工位。
为职员指定职位，就是把职员安排到从事具体工作的位置上，去从事某些类型和范围的工作。
一般来说，一个职位只对应一个职员，但在不要求细分权限的前提下，也可指定多人。
职位有上下级关系，所有职位一起形成树形结构。
职员可以同时拥有多个职位，即一人身兼多职，但仅有一个是主职位。
职位对应了所属部门，职员的所属部门取决于该职员主职位的所属部门。
对于职位的理解，按俗话来说就是“一个萝卜一个坑”。这是一种规范化的管理方式，而且从古至今，对于职位的定义几乎没有什么变化，比如：古代的官职以及现代的官职，都是按照职位来进行规范化管理。在管理工作中，即便没有明确设立职位，潜意识中我们还是在按照职位的方式进行管理。比如我们都会安排不同的人员去从事不同的工作，而不是大家都做一样的工作，这就是按职位管理的思想体现。把这种工作安排方式固定下来，并对每一项具体的工作安排赋予一个恰当的名字，这就是职位。
按职位进行管理的优势
由于管理系统中的数据和权限，都是根据职位来记录和分配的，所以人员变动的时候，只需要调整人员的职位即可。
上级职位自动拥有下级职位的权限，不需要特别设置。
自然体现上下级的管理关系，并广泛应用于工作流审批传递、业务数据管理、报告提交审阅等等。
支持一人多个职位，只需要将已赋权的职位赋予职员即可，无需为职员设置繁琐的多职位权限。
按职位分配各项事务，可以根据职位定位上下级，从而实现全面监督管理。
可以实现矩阵式管理，因为一人可以身兼多职，而多个职位可以分属不同的管理体系。
按职位进行分工，每一件事件都对应了相应的职位，最终定位到该职位的人员，只要避免职位空缺（可一人身兼多职），就可以避免出现遇事互相推诿的灰色地带。
正所谓“铁打的营盘流水的兵”，职位体系就是营盘，而职员就是兵，职位体系相对稳定，而职员则经常会发生变动。正确认识职位和职员的关系，合理规划，就会大大减少管理工作量。
按职员进行管理的劣势
职员工作岗位调整，该职员经手的数据都必须进行移交，否则继任者就无法查阅这些数据，而这种移交工作量不仅繁琐，还容易发生错漏。另外，移交历史数据本身也值得商榷，因为这会导致原来的经办人信息被重置为继任者，但这显然是不符合历史事实的。
职员岗位变动后，必须重新给该职员赋权限，以及给继任者赋权限。
无法实现矩阵式管理，因为按职员管理时，只有单一的上下级关系。
简单总结，按职员进行管理属于“人治”，貌似简单，但实际上毫无章法。要建立现代企业管理制度，首先应从组织结构出发，厘清企业的上下级以及同级之间的管理关系。
总结
按职位进行管理的方式，虽然会加大实施的工作量，但得到的好处是远大于付出。建立职位系统的过程，其实也是一次对企业管理体系的详细梳理，实现“以事定岗，以岗定人，以岗定责”，借此提升企业的管理水平。