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管理软件选型难的两大原因

发布时间:2012-06-07阅读数:6564

“一千个企业就会有一千种管理方式”,所以虽然市面上的管理软件也不少,但仍有很多企业找不到贴合自身管理特点的软件。

全管软件认为,导致这个问题的原因有两种:一种是企业自身的原因,企业固守陈旧的管理思路,无法适应现代管理思维;另一种是管理软件的原因,管理软件不够灵活,无法做到随需应变。

企业自身的原因

企业的信息化并不仅仅是装个软件这么简单,而是一种工作方式的转变。比如:以无纸化办公取代以前的手工方式,之前很多需要打印的表单和文件就不用打印了,相应的变化就是领导也不用红字朱批了,只要以自己账号登录系统来处理批复即可。但如果仍然要求实现类似手工方式的手写批复,就过于墨守陈规了。因为即使象网银支付宝之类安全级别很高的应用,也没有要求手写签名,原因就是从技术角度而言手写签名并不能提高安全性,反而会导致应用使用不畅。

所以,如果企业不顾信息化管理的特点,仍固守原来管理思路,很可能找不到合适的软件。

管理软件的原因

上面简单谈了导致企业找不到贴合自身管理特点的软件的第一种原因 - 企业自身的原因,但导致问题的原因从来都不会是单方面的,作为管理软件开发商,不应该把所有的责任都推给用户,所以下面重点谈谈第二种原因 - 管理软件的原因。

由于管理软件存在的一些问题,导致无法适应企业的需求变化,主要体现在以下三点:

问题一、因循守旧,沿用多年前的设计思路

不少的管理软件仍然沿用10年前甚至20年前的设计思路,与现代管理思路不匹配。现代社会发展可谓是瞬息万变,企业管理的方式和方法也在不断变化发展,管理软件不紧跟发展的脚步,就适应不了当今的管理需求。这种情况常出现在一些老牌的管理软件商上,由于担心设计上的变化会影响既有产品的利益,就一直墨守陈规。

问题二、设计僵化,不灵活

一些管理软件在设计的时候没有充分考虑可能的变化,导致用户使用时只能削足适履,改变自身管理方式来适应软件。有些企业的管理方式本来很好,但为了适应软件而不得不做出改变,本来上软件的目的是为了提升管理,但为了适应软件,一些好的管理方式反而被迫放弃。一些设计经验不足的管理软件商常出现这种情况,由于接触的客户少,管理经验不足,设计的时候很多情况没有考虑到,最终做出的软件适应性很差。

问题三、扩展性不强

管理软件设计时,应考虑如何应对将来的发展,虽然有些需求现在无法预测,但软件设计上应提供接口,以便于将来扩展。软件的扩展能力,是软件开发商设计实力的直接体现,一般来说,只有在技术上有一定实力软件开发商才可以做到这一点。

如何突破困局?

方法一、以拥抱变化的设计理念来设计管理软件

面对不断变化的需求,首先要有一个积极的态度,不断调整完善设计来适应不断变化的需求,而不要讨厌、害怕甚至拒绝变化。“拥抱变化”一直以来都是全管的设计理念,我们强调软件设计人员要直接面对客户需求,以帮助客户解决问题的态度来做软件。只有正确对待变化,以积极的态度将变化融入到管理软件设计中,做出的管理软件才是符合客户需求的管理软件。

方法二、面向扩展的技术架构

每个管理软件都会存在一个能力范围,只能解决能力范围之内的问题,而能力范围的大小,主要取决于该管理软件基于的技术架构。

目前比较优秀的设计思路,是采用了插件化的技术架构,其优点是扩展性好。整个软件系统的功能都是通过插件的方式来实现,如果将来需求发生变化,或者有新的需求,只需要实现新的插件即可,全管管理软件正是基于了这样插件化的技术架构。

除了插件化之外,全管管理软件还采用了独特的二次开发实施,可以提供比传统代码开发更丰富和更稳定的个性化实施。具体实施细节,欢迎大家在线咨询或来电咨询。

  
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