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人多难管理,OA系统提升企业管理幅度

发布时间:2016-08-31阅读数:355

以下是常见的一家企业组织结构图

总经理、副经理二个人共同管理7个大部门。每个大部门下又分2个小部门,也就是14个部门。

每个部门里面根据职能分工不同,设有不同的部门职位。

例如:

财务部包括:会计,结算,出纳,记账

销售部包括:经理,主管,业务员

营销部包括:推广,市场策划

人事部包括:人事经理,文员

采购部包括:采购经理,采购员,

物流部包括:司机,搬运,仓管员,记账员

怎样设计企业适合的管理幅度

在企业管理里,通常用管理幅度来度量企业管理成熟度。

管理幅度是指一个人能直接高效地领导下属人数的限度,或称管理面的宽度。如一家企业总共有100人,公司总经理下面直接管理7个部门经理,则该总经理的管理幅度为7人。管理幅度的意义在于如果没有这个限度,一个人不能直接和有效地领导指挥成百上千的人,那么所有的管理职能均集中于企业领导者身上,但领导者一个人受精力、体力、时间和知识的限制,被管理的人数太多,面太宽,既管不好,也管不了。

全管软件认为:在没有OA协同办公系统、管理成熟度低的时候,一个人只能管理6-8个人,即管理幅度只有6-8个人;

引用京东公司的8120管理方法,找出一个管理人员的企业最佳管理数。

“我们认为一个管理人员最佳的管理数是8到12个人,让他能够有足够的时间思考战略,同时也不会很清闲。我们看到很多公司都是一个人管理两个人的结构,在京东公司不允许。如果出现这种情况怎么办?合并上面的A,变成一个团队。每个管理人员管理的下属不能低于八个人,低于的话合并。原则上不超过十二个人,就不允许拆分业务。如果说我的一个副总裁管了九个总监,公司只有一个副总裁,不可能有两个。一个副总裁管了十二、十三或者十五,超过十二个之后公司可以考虑设立第二个副总裁。

20是什么意思?对公司最低层的管理人员,我们要求每个主管管理人员不低于20个。为什么呢?基层员工业务比较单一,我们要求不低于20人,我们有的时候管了50人到80人都存在。这样就为了避免公司人浮于事,官太多,人太少。”

解决人多难管理的方法:实施信息化建设,并从实施OA系统入手

全管C5-OA协同办公管理系统功能涵盖事务、流程、交流、知识、后勤、人事、考勤、薪酬、财务等企业办公管理的各个方面。

全管C5-OA系统采用B/S架构,在单机、局域网以及互联网上均可部署使用,支持总部与异地多分支机构管理模式,实现与异地分支机构的实时交互。可无缝升级至CRM客户关系管理系统以及ERP企业全面管理系统。

企业实施全管OA系统后,管理人员的管理幅度提升了,员工的办公效率提高,实现管理偏平化、干实事的人多、企业运行良好状态的目标。


 
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