当下更多的企业需要方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理的信息化解决方案。传统的OA系统被赋能“移动办公”、“大数据分析”、“AI智能”等创新技术，SaaS技术与OA系统相互相承，迸发出新的协同办公模式。

回顾OA系统的功能优势：

首先：OA架起企业异地办公的沟通桥梁

不少的集团化企业在全国各地都设立了分支机构，在没有OA系统的时候，基本上都是通过电话，传真，发邮件的方式来进行沟通。经常发生一份财务审批报告从提交开始到最后总经理签字审批结束，拿到审批结果的时间可能已经相隔半个月之久了。在这半个月的时间内如果又发生异常情况，报告需要重新制作，提交人又重新提交了一份报告出来，如果没有良好的办公工具，总经理如何应付这让人繁杂的事务？

全管OA办公系统采用SaaS模式，让分布在各地的分支机构与总部采用异地协同办公的方式工作。有了OA系统，加强了机构与机构之间、员工与部门、部门与部门之间的协作与沟通，将散落在个人、部门的信息进行集中管理和有效利用，从而达到提高工作效率、降低劳动强度和办公事务运行成本的目的。

其次：无纸化办公，节约人力、时间、物资成本

OA系统的工作流审批流程，彻底让审批无纸化，动态跟踪和实时监控活动的全过程，并能迅速反馈公文流转申请的总体情况，简化办理流程，加快申请流转速度，从根本上提高了相关事宜的办理效率和质量，极大方便了业务人员的工作。

最后：高效的协作工作尤为关键

全管软件倡导以计划和任务为导向的软件设计目标，并突出表现在部门之间的协作能力：它提供了以计划任务为导向自动启动关联应用的高效协作平台，有力支持企业多任务、多环节、跨组织、跨部门的动态团队协作。当企业的外勤工作人员发出协助请求时，在短时间内能得到各部门的反馈支持，并最终获得解决方案。

综上所述，OA协同办公系统不仅是大型公司未来信息化建设趋势，而且同样也是中小型企业的信息化建设之路的第一步。