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OA系统实施失败的主要原因

发布时间:2016-11-03阅读数:119

有关OA系统实施失败的原因,众说纷纭。归纳总结主要是以下三种原因,导致OA系统实施失败。

第一种:OA系统选型太马虎

很多OA系统的功能看上去都一样,但实际用起来,就有很大的区别了。我们常说,细节决定成败。企业在寻找OA系统时,应该认真试用体验每一个功能模块,而不是走马观花式的,简单看看就做出决定。

第二种:过份关注各种管理理念,没有正确认识企业自身的信息化水平

有一些企业因为刚接触信息化的知识,所以无法清晰的区分:OA 、CRM、 ERP、 PM、 HRM等不同管理软件的作用,因此在选型过程中,盲目追求一些高大上的软件系统,而忽视了企业自身是否能用的问题。也有企业认为即时通讯的工具也能实现OA系统的功能。这种眼高手低的认知错误,也是企业应该避免的。

第三种:决策者太多,OA系统挑花眼

企业进行OA办公系统的选型,通常有总经理、行政主管、人事主管、IT、财务这五大角色。

其中IT的主要任务是对OA系统进行全面的评测,主要包括技术和功能两大方面,并且需要深入了解一些技术细节,如技术架构、开放性等。

行政主管、人事主管、财务主管则更多的关注于功能细节,比如是否能够解决自己的主要问题,是否方便使用等。

总经理关心的问题则是OA办公系统的价格、维护、服务等。

导致OA系统实施失败,更多的原因是在于企业与OA系统厂商的沟通上出现了问题。

全管软件认为:企业与OA系统厂商之间应建立一个良好的互惠共赢的关系。这是一段需要长期维系的关系,并不是一场简单的买卖关系。双方应带有诚信、诚意的态度去沟通,很多问题就迎刃而解了。


 
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