很多企业希望花最少的钱买到最适合的OA系统,但是体验过市面上的OA系统后,发现几乎每一个OA系统都需要或多或少的定制。有些OA系统定制费用高达上万元,可以说一个企业想要的OA系统,不同的厂商报出的价格相差十万八千里。

全管软件具有多年实施OA系统的经验,总结出以下四种常见的OA系统定制需求:

第一种,在OA系统实施中需要对权限管理、分配规则、以及薪酬管理、考勤管理制度进行定制。通常不涉及到编程操作,定制费用比较低。

第二种,改变表单的布局和内容。例如,新增字段、增加一个下拉菜单来减少文字输入时间。特别是在OA系统实施初期,需要改动的表单数量比较多,可能会花比较多的定制费用。因此全管软件专为企业做出了特别优惠的服务政策,节约了定制开发成本。

第三种,审批流程自动运行的配置(请假工作流、文件审批、财务审批等流程)。当A动作发生,系统应当执行B活动。全管软件旗下的全管OA系统可以由企业管理员自行设置,不需要编程知识。因此,大大降低了企业的定制开发成本。

第四种,要求对应用程序接口(APIs)进行管理,以使其能与其他系统集成。能力强的团队可以管理这类活动,但由于这类活动并不经常发生,因此在这一步依靠软件提供商或增值服务商,也不会花费太大的成本。

因此,企业事先了解这些定制成本非常重要。了解OA系统的定制成本,才能选对OA系统。