全管软件Logo
咨询热线:028-64279137
知识库栏目
首页/知识库/软件实施/如何创建组织结构和建立部门职员职位关系?

如何创建组织结构和建立部门职员职位关系?

发布时间:2016-08-24阅读数:412

前言

创建组织结构主要涉及到以下几个方面

1、集团与分支机构的上下级关系

2、部门之间的上下级关系

3、部门中职位的上下级关系。

4、一个员工可以身兼多职,一个职位对应一个员工。以便于员工离职或者换岗时,只需更换对应的员工即可。不会影响职位权限,接替者更可直接接任工作。

正确设立组织结构和建立部门职员职位关系,一方面是梳理企业管理层级,另一方面为下一步设置权限,为协同办公工作流、业务流程、财务、人事等审批流程筑基。

 

创建组织结构

在『系统设置向导』页面点击【组织结构】链接进入『部门职位管理』页面,如下图所示:

blob.png

 

创建组织机构步骤

第一步:点击<根节点>后的[+子级],即创建部门和分支机构的上下级关系。

blob.png

第二步:部门创建完成后,点击“职位管理”, 点击<根节点>后的[+子级]即创建部门职位的上下级关系

blob.png

第三步:点击“部门职位关系”,即可新增、查看或者修改部门、职位

blob.png

 

第四步:点击“部门职位职员关系”,即可新增、查看或者调整部门、职位、职员

blob.png

组织结构管理主要分为三个方面:部门管理、职位管理和职员关系管理,下面逐一说明:

1.部门管理设置

在『部门管理』标签下可以查看、新增、修改和删除部门。部门为层次型树状结构,在新增部门时,应指定该部门的上级部门,如下图:

blob.png

如果勾选“作为机构”选项(前一幅图中蓝底白字的部门即为机构),则需要填写机构全名以及其它一些属性,如下图:

blob.png

2. 职位管理设置

职位也可以理解为岗位,全管C5中大量运用职位与职员的相互结合,使管理更加科学和便捷。

在『职位管理』标签下可以查看、新增、修改和删除职位。职位为层次性树状结构,且具有所属部门,在新增职位时,应指定职位的上级职位,如下图:

blob.png

上图中蓝底白字显示的职位为负责职位,负责职位必须指定所属部门,即该职位为这个部门的负责职位。负责职位之下的所有普通职位,都与负责职位一起归属于该部门。

3.职员关系管理设置

在『部门职位职员关系』标签下可以查看和管理职位之下的职员,如下图所示:

blob.png

上图中蓝色小人代表职员,蓝色方块代表职位,点击【选择职员】链接,可以将职员挂接到相应的职位之下。系统支持将同一个职员分别挂接到不同的职位之下,实现一人同时身兼多职的管理模式。

4. 补充说明

组织结构涉及到企事业单位的各个方面,需要站在全局的角度来进行规划和管理。初次接触全管C5时,可能会觉得组织结构这部分(特别是职位)的设置比较麻烦,但为了实现清晰的管理,这个过程必不可少,而且也是非常有益的。

建立部门和职位的过程,也是在对自身组织结构进行梳理:每个部门的管理范围、每个职位的责权范围以及职位之间的上下级管辖关系等等。通过这种梳理,理清了各个部门、上级下级之间的关系、权责划分明确,可以有效避免因为权责含糊和多头管理带来的混乱。

对于已经购买全管C5产品的客户,我们的咨询顾问将全程协助进行系统实施工作,包括协助建立组织结构等期初设置。


全管软件实施第一步:如何创建组织结构.doc打开下载340.00 KB16-8-24 14:48
 
推荐方案
 
咨询我们的顾问
  • 热线电话:4006-131-091
  • 值班手机:18980657191
  • 电子邮件:[email protected]

关于全管

全管软件是成都文双软件有限公司旗下的子品牌,主要涵盖中小企业管理软件产品及服务。『全管』寓意为全面管理,致力于为中小企业提供能涵盖企业大部分管理问题的整体解决方案。

微信公众号

版权所有 © 全管软件 2012-2016

软著登字第1277950号

蜀ICP备13028441号-1

川公网安备 51010802000109号