什么是erp管理系统?
ERP管理系统是现代企业管理的运行模式。它是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统,覆盖了客户、项目、库存和采购、供应、生产等管理工作,通过优化企业资源达到资源效益最大化。
协同泛指企业中多个人共同完成同一或者多个任务的行为方式以及相关过程。在ERP管理系统中要实现多人共同完成同一件任务或者工作,需要协调行为、资源,才能推动顺序或者是同时进行任务中的子任务。
实施ERP管理系统的首要是创建组织结构,包括部门的划分、分支机构设置、职位分配、流程设计、权限设置等企业基础信息的设置。
实施ERP管理系统的第二步设置工作计划、日常安排等各类工作任务的协同。
完成以上步骤就实现了ERP系统的部门之间联接、沟通、共享和交互的基础功能。这些功能就是ERP管理系统必须具有的组织协同性。
图一:全管ERP系统实施向导
图二:全管ERP系统树状组织结构图
ERP管理系统的协同性不仅仅是在沟通、协作,更重要的是把企业内部的采购、生产、营销、管理等分散的业务单元协同起来,使企业真正成为一个整体,创造出1+1>3的价值。
以全管ERP系统中的销售功能模块为例说明协同是如何应用在erp管理系统中。
从潜在客户跟单到成交再到财务收款最后仓库发货,整个销售业务流程涉及到销售部、财务部、仓储部三个部门之间的协作。每一步的推进都可以在职员的工作台任务列表上进行查看并进行处理。即使部门相隔几万里,无需面对面沟通,只要在ERP系统中都能快速的完成复杂的业务处理。
图四:全管ERP系统桌面-工作台
在互联网+时代,网络的便捷解决了办公地点的局限性问题,协同概念的出现打破了企业内部的信息孤岛,让分散的信息资源整合和关联,加强了人和人之间的团队协作精神。