全管OA系统自推出以来,不断的打破传统OA系统的功能、界面、操作方式上的局限性。在功能上推陈出新创新了很多新功能。作为新一代智能OA系统,全管OA系统是企业信息化建设的基础,以OA系统为中心,扩展了CRM、ERP、进销存、项目管理等业务管理软件功能,集成了微信,实现移动办公、手机办公的方便快捷。

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全管OA系统,是一款企业信息化建设的协同办公软件(Office Automation,简称OA),不仅帮助企业完善组织管理,提高企业协同办公效率,节约办公成本,而且对于分散的企业资源进行统筹管理,避免重复性投入和企业资源的浪费。 

许多企业为了适应竞争发展的需要,利用地理优势以及人才优势从事物资流通以及进出口业务,在不同的城市开设分支机构。经过几年的发展这些分支机构获得了一定程度的发展,然而如何对其进行有效的管理指导与监控是企业管理中的一大新难题。 

在没有实施OA系统之前,对于异地分支机构的管理,通常是采取下达经营指标,按年度进行经营成效考核,年度总公司领导不定期进行走访直达,一定年度之后进行一次审计。这种粗犷的管理方式带来的后果是管理不当、解决问题的滞后性、业务数据混乱、财务账目不清晰。

在实施全管云OA系统之后,总公司与异地分支机构共用一套协同办公软件,总公司数据与与分公司数据整合在一起,最快的速度实现信息分享、信息传播、决策制订、决策执行,避免了信息分散、信息孤岛。同时,总公司通过OA系统对分公司进行更强的管理监督,增强企业内部的凝聚力。

 在实施全管云OA系统之后,总公司可对异地分支机构日常企业行为的每一个细节进行有效的调控和监督,发现问题,提出措施,马上解决问题,第一时间打掉问题苗头,保证其运行机制健康,从而推动分支机构的经济发展。

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异地分支机构远离公司总部,大都是聘用当地人员,因而总公司对聘用人员的文化、素质、专业技能等人员情况无法把控,难免会出现损害公司利益的行为。在实施全管云OA系统之后,总公司人力资源管理部门可对各地分支机构实行统一的用人机制,行使监察职能,降低用人风险,避免不必要的损失。

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在财务管理方面,因客观条件的限制,各地分支机构实行独立账户管理,这样就有可能由于财务权限的下放而出现财务风险,甚至带来巨大的经济损失。在实施全管云OA系统之后,总公司财务管理部门可实时指导其财务操作、监察财务运行工作是否规范,保证公司财务制度的顺利执行,有效地防止财务风险。 

综上所述,管理异地分支机构,不仅需要总公司的宏观调控,更需要现代化信息技术落实执行监督职能。用全管云OA,实现异地协同办公监督管理职能。