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高效能时间管理

从时间维度来管理企业,在软件的每一个功能中贯彻高效能时间管理理念,用切实有效的机制来治愈企业员工的“拖延症”。

我们分析了职场“拖延症”常见病因,主要有以下几点:

  1. 每天要处理很多事情,有些要做的事情忘记了。

  2. 主次不分,导致重要的事情被耽误。

  3. 职责不明确,遇事相互推诿。

  4. 企业部门之间流程不畅、协调欠佳。

  5. 员工能力不足,缺乏高效完成任务的技能。

全管软件针对这些病因对症下药,专治工作中的“拖延症”,让每一个企业都能成为高效能企业。具体药方如下:

  1. 所有与时间有关的事项,都汇总到待办清单(TODO)中,比如:日常任务、待跟进的销售机会、待发货的销售订单、待收款等等。已完成的事项会自动从待办清单中去掉,每个人只要看看待办清单,就知道当前还有多少事情没有做,一目了然。

  2. 待办清单提供了轻重缓急视图,将所有待办事项,按重要和紧急程度自动分类,方便按照重要紧急程度来处理各项待办事务,避免耽误重要的事情。

  3. 每项事务都对应了职位或人员,并最终体现在该职位上人员的待办清单中,无一遗漏。采用建立职位来区分职责范围,也有效解决一人身兼多职时,因为不清楚每个人的职责范围,而导致的低效与不便。

  4. 通过一体化的设计,所有数据整合流转,有效避免了部门间信息孤岛,有效解决因为部门间流程不畅,协调不佳导致的效率低下问题。

  5. 所有事务都记录于系统中,上级可以随时查看下级的事务办理情况,包括:已完成待办事项、进行中待办事项。如果有问题,也能及时发现并采取措施。



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