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组织结构

部门管理、职位管理、部门职位关系管理、职员职位关系管理、人员组管理、职员档案管理、组织结构诊断

组织结构是指企事业单位的部门设置、职能规划以及过程运转等最基本的结构。

组织结构菜单位于:人事>组织结构,如下图所示:

部门职位

点击菜单:组织结构>部门职位,进入『部门职位管理』页面,如下图所示:

由于管理变化等原因导致一些部门和职位被停止使用,系统默认不会显示这些被停用的部门和职位。如果需要查看已经停用的部门和职位,请勾选右上角的“显示停用数据”选项。

『部门职位管理』页面共有四个标签页,下面分别进行介绍。

 部门管理

在『部门职位管理』页面点击【部门管理】标签,进入『部门管理』标签页,如下图所示:

在『部门管理』标签下可以查看、新增、修改和删除部门。部门为层次型树状结构,在新增部门时,应指定该部门的上级部门,如下图:

如果勾选“作为机构”选项(前一幅图中蓝底白字的部门即为机构),则需要填写机构全名以及其它一些属性,如下图:

部门支持搬移(即调整所属上级),点击待搬移部门对应的【修改】链接,进入『修改部门』页面,如下图所示:

修改“上级部门”后,点击【保存】按钮即可。

如果因为种种原因,不再使用某个部门信息(比如:部门撤销或合并),可以停用该部门。点击部门名称链接,进入『查看部门(管理)』页面,如下图所示:

点击顶部的【停用】按钮即可停用该部门。如果是重新启用已停用的部门,操作方式类似:首先勾选“显示停用数据”,找到停用的部门后进入详情页面,点击【启用】按钮。

职位管理

职位也可以理解为岗位,全管C5中大量运用职位与职员的相互结合,使管理更加科学和便捷。

在『部门职位管理』页面点击【职位管理】标签,进入『职位管理』标签页,如下图所示:

上图中蓝底白字显示的职位为负责职位,负责职位必须指定所属部门,即该职位为这个部门的负责职位。负责职位之下的所有普通职位,都与负责职位一起归属于该部门。

可以查看、新增、修改和删除职位。职位为层次性树状结构,且具有所属部门,在新增职位时,应指定职位的上级职位,如下图:

如果勾选了“是否负责职位”,则就会出现“所负责部门”选择编辑框,要求为负责职位指定所负责的部门。

职位支持搬移(即调整所属上级),点击待搬移职位对应的【修改】链接,进入『修改职位』页面,如下图所示:

修改“上级职位”后,点击【保存】按钮即可。

如果因为种种原因,不再使用某个职位信息,可以停用该职位。点击职位名称链接,进入『职位查看』页面,如下图所示:

点击顶部的【停用】按钮即可停用该职位。如果是重新启用已停用的职位,操作方式类似:首先勾选“显示停用数据”,找到停用的职位后进入详情页面,点击【启用】按钮。

在『职位查看』页面中,还可以配置职位的职员,点击职员职位区域的【选择职员加入】链接,进入『选择要添加到职位的职员』页面,如下图所示:

找到要加入的职员,点击【加入】按钮,即可将职员加入到职位下。

部门职位关系

在『部门职位管理』页面点击【部门职位关系】标签,进入『部门职位关系』标签页,如下图所示:

上图中三个品字形连线小方块图标表示部门,蓝色方块图标表示职位。整个关系树是以部门树为基础,将职位树拆开分别挂接在职位所属部门之下,形成的部门职位关系树。

点击【选择职员】链接,可以将职员挂接到相应的职位之下。系统支持将同一个职员分别挂接到不同的职位之下,实现一人同时身兼多职的管理模式。

部门职位职员关系

在『部门职位管理』页面点击【部门职位职员关系】标签,进入『部门职位职员关系』标签页,如下图所示:

上图中蓝色小人代表职员,整个关系树是以部门职位关系树为基础,将职员分别挂在所属主职位以及所有辅职位之下,形成的部门职位职员关系树。

点击【选择职员】链接,可以将职员挂接到相应的职位之下。系统支持将同一个职员分别挂接到不同的职位之下,实现一人同时身兼多职的管理模式。

 人员组

点击菜单:组织结构>人员组,进入『人员组管理』页面,如下图所示:

点击【新增】链接,进入『新增人员组』页面,如下图所示:

填写完成后,点击【保存】按钮即可。

在『人员组管理』页面点击人员组名称的链接,进入『查看人员组』页面,如下图所示:

可以加入人员到当前人员组,也可以移除已加入的人员。


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