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设备资产管理

设备资产信息管理、批量导入设备资产、设备资产维护保养、定期维保项设置、固定资产属性设置、固定资产折旧、资产清理

设备资产管理不仅包括传统意义上的设备管理,还可以包括虚拟设备以及广义意义上资产管理,比如:域名、云服务器、各种资质证书、商标、各种在线服务的账号等等。设备资产管理的主要功能包括设备资产档案维护、维保记录、折旧记录和清理记录等等。

设备资产菜单位于:后勤>设备资产,如下图所示:

设备资产档案

点击菜单:设备资产>设备资产,进入『列表设备资产』页面,如下图所示:

点击【新增设备资产】链接,进入『新增设备资产』页面,如下图所示:

如果勾选“计提折旧”,则设备资产将作为固定资产进行财务上的计提折旧处理。

定期维保项用于为设备资产生成定期维保任务,比如:车辆的定期保养、车辆保险到期续保、域名到期续费、设备定期安全检查、证书到期续期等等。这些都可以通过建立对应的定期维保项,自动生成待处理维保任务,从而避免遗漏。

设备资产维保

点击菜单:设备资产>维保记录,进入『设备资产维保』页面,如下图所示:

由定期维保项自动生成的维保任务也会显示在这里,需要在近期处理的维保任务,在状态上会显示“将到期”或“已过期”。

可以点击【新增】链接,来增加普通的维保任务(区别于定期维保项产生的自动任务),如下图所示:

填写完成后点击【保存】按钮即可。

固定资产折旧

点击菜单:设备资产>折旧记录,进入『固定资产折旧』页面,如下图所示:

点击【新增】链接,进入『新增固定资产折旧单』页面,如下图所示:

填写完成后,点击【保存并转正】按钮,折旧单保存之后,会自动将本次折旧累加到设备资产的累计折旧值中。

设备资产清理

点击菜单:设备资产>清理记录,进入『设备资产清理』页面,如下图所示:

点击【新增清理单】链接,进入『新增设备资产清理单』页面,如下图所示:

填写完成后,点击【保存并转正】按钮,对应的设备资产就会自动变为“已清理”状态。


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