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物流快递

寄件登记、快递单套打、寄件查询、寄件物流跟踪、签收登记、物流商类型管理、物流商管理、现结账单管理、月结账单管理、账单结算与费用报销集成、收件登记、收件领取登记

物流快递分为寄件和收件两大功能。

点击菜单:后勤>物流快递,进入『物料快递』页面,如下图所示:

寄件基本功能

在『物料快递』页面上点击【进入寄件主页面】链接,进入『物流寄件管理』页面,如下图所示:

点击【寄件登记】链接,进入『新增寄件』页面,如下图所示:

“寄件信息”已默认为当前人员,并根据当前人员所在部门自动填写地址等信息。填写完成后点击【保存为已寄出】或【保存为待寄】(如果保存为已寄出,则物料单号必填)。

如果填写了物流单号且状态为已寄出,则在寄件管理页面和寄件详情页面都可以【查物流】物流链接,点击链接会弹出快递100的物流查询页面并显示该快递的物流信息,如下图所示:

寄件现结账单

如果在新增寄件时,选择结算方式为“现付”,则要求指定“垫付人”,如下图所示:

寄件现结账单管理就是把一段时间内垫付人所垫付物流费查询列举出来并生成账单,然后通过费用报销单进行报销。

在『物流寄件管理』页面点击【现结账单管理】链接,进入『物流现结账单管理』页面,如下图所示:

所有已生成的账单会显示在列表中,且已生成费用报销单的账单状态为“结清”,而未生成费用报销单的账单状态为“待结”。

点击【生成寄件现结账单】链接,进入『待结寄件现结统计』页面,如下图所示:

点击【生成账单】链接,进入『新增寄件现结账单』页面,且内容已自动装填,如下图所示:

确认无误后,点击【保存】按钮。

在『查看寄件现结账单』页面点击【生成费用报销】链接,进入『新增费用报销』页面,且已自动装入账单信息,如下图所示:

有关费用报销的处理,请参照费用报销

寄件月结账单

在新增寄件时,也可以选择结算方式为“月结”,如下图所示:

寄件月结账单管理就是把一段时间内(一般是按月)需要付给快递公司的物流费查询列举出来并生成账单,然后通过费用报销单进行报销。

在『物流寄件管理』页面点击【月结账单管理】链接,进入『物流月结账单管理』页面,如下图所示:

所有已生成的账单会显示在列表中,且已生成费用报销单的账单状态为“结清”,而未生成费用报销单的账单状态为“待结”。

点击【生成寄件月结账单】链接,进入『待结寄件月结统计』页面,如下图所示:

点击【生成账单】链接,进入『新增寄件月结账单』页面,且内容已自动装填,如下图所示:

确认无误后,点击【保存】按钮。

在『查看寄件月结账单』页面点击【生成费用报销】链接,进入『新增费用报销』页面,且已自动装入账单信息,如下图所示:

有关费用报销的处理,请参照费用报销

收件管理

在『物料快递』页面上点击【进入收件主页面】链接,进入『物流收件管理』页面,如下图所示:

点击【新增】链接,进入『新增物流收件』页面,如下图所示:

填写完成后点击【保存】按钮,系统保存物料收件信息的同时,也会为收件人生成待办清单,提醒收件人收件。领取时,在『物流收件管理』找到收件记录,未领取收件的记录前面会显示【领取】链接,如下图所示:

点击【领取】链接,进入『物流收件领取』页面,如下图所示:

选择“领取人”,并点击【保存】按钮即可。

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