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考勤管理

签到&签退管理、在线签到管理、考勤机集成、补签到申请、考勤台账、请假申请、外出申请、出差申请、加班申请、年假管理、排班管理、上班制度维护、班次模版维护、班次管理、班段管理、考勤结算管理

考勤功能包括排班、考勤签到、考勤异动(如:请假、加班等)以及考勤结果计算等。考勤是每位职员都非常关心的功能,为了方便使用,特别设定了“我的考勤”菜单,专门用于查看和使用当前人员自己的考勤信息。

“我的考勤”的功能与“考勤管理”的功能十分相似,只是限制范围不一样。所以接下来以“考勤管理”为主来介绍考勤功能的使用。点击菜单:人事>考勤管理,进入『考勤管理』页面,如下图所示:

考勤基础知识

考勤功能虽然涉及的概念较多,但都比较容易理解,这里简要说明如下:

首先进行排班,简单的说就是安排每一位职员什么时段上班以及什么时段休息。

然后是职员按照排班来上班,并且产生签到(签退)记录。另外还有各种考勤异动记录,包括:请假、外出、出差、加班。

最后就是根据排班、签到记录以及异动记录进行考勤结算,计算出考勤结果(比如:迟到、早退、旷工、请假、加班等等)。

考勤排班

考勤排班是根据上班制度来循环安排的,比如:

早九晚六(带午休)双休就是一种常见的上班制度,这种上班制度按周循环。以下图为例:

21天为一个循环的早中晚轮班,这种上班制度就是按制定天数循环。

每个上班制度都有循环周期(上班制度明细),每个明细可选择事先定义好的班次模版。

班次就是一次上班,比如:早上9点上班,下午6点下班,就是一个班次。班次模版就是事先定义好的上班模式。在『考勤管理』页面点击【班次模版维护】链接,进入『列表班次模版』页面,如下图所示:

点击【新增】链接,进入『新增班次模版』页面,如下图所示:

填写完成后,点击【下一步】按钮,进入『查看班次模版』页面,如下图所示:

上图中有班段模版区域,一个班次可以包含多个班段。班段就是一个完整的、不可分割的上班时段,每个班段都需要签到和签退。比如:一个常白班次可以分为上午班段和下午班段,中午休息两小时,每个班段都需要在考勤机上打卡。

点击【新增班段】,进入『新增班次模版班段』页面,如下图所示:

填写完成后点击【保存】按钮,回到『查看班次模版』页面,班段配置完成后,页面如下图所示:

班次模版配置完成后,在上班制度配置时为每个明细项选择要使用的班次模版即可,如下图所示:

点击【调整】链接,在弹出页面中选择要使用的班次模版,如下图所示:

其中选择“<空值>”就是不上班,选择完成后点击【保存】按钮即可。

以上就是上班制度的配置,这些都是排班的准备工作,在完成这些准备工作之后就可以开始排班了。在『考勤管理』页面点击【排班管理】链接,进入『排班管理』页面,如下图所示:

点击【新增排班】链接,进入『新增排班』页面,如下图所示:

选择“上班制度”,选择排班适用的“人员范围”,点击【下一步】按钮,系统根据上班制度和所选排班制度,自动计算出排班班次等信息,如下图所示:

自动生成的排班班次还可以再进行调整,点击【调整】链接,弹出『快捷修改排班班次』页面,如下图所示:

调整完成后,点击【保存】按钮即可。

提醒一下,如果手工调整过排班班次,请谨慎点击『查看排班』页面的【重建排班班次】按钮,因为这会导致手工调整的内容被清除。

考勤签到

在『考勤管理』页面中有“考勤签到”入口区,如下图所示:

系统支持在线签到和考勤机签到,如果忘记了签到,还可以申请补签到。

如果是网络型的考勤机,系统还支持从考勤机直接导入签到数据,具体要求和细节可以向我们的咨询顾问索取相关资料,比如:适配的考勤机型号、网络环境要求等等。

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